メールの書き方

受け入れ先の大学にメールを書かなければいけなくなってしまった。参考資料を探す。
http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=35
http://jerz.setonhill.edu/writing/e-text/e-mail.htm
http://www.articulos.astalaweb.com/E-mail/Breve%20manual%20de%20estilo%20para%20escribir%20un%20e-mail.asp
決まり文句と形式を知りたいだけなんだけど例文集のようなものは見つからない。外人の書くものだしあまりに分かりにくいのでなければ許してくれるだろうか。
書いてみたものの合っているのか全くわからない。「つきましては出来るだけ早くお返事をいただけるとありがたいです」とか、どうやって書いたらいいのか。